沙沙沙的落笔声,在安静的办公室內清晰响起。
字字工整、条理清晰、框架完善。
短短十几分钟,一套全新、系统、规范、严谨的档案室工作细则,尽数成型。
他重新划定档案室六大核心工作內容,条条落地、句句实用。
第一条:档案接收与移交。规范入档流程、登记台帐、签字留档、责任到人。
第二条:档案整理与编目。统一分类、统一编號、统一装订、统一归档存放。
第三条:档案保管与保护。防潮防火、防盗防虫、恆温存放、定期盘点排查。
第四条:档案鑑定与销毁。过期档案逐级审批、登记备案、统一销毁、杜绝外流。
第五条:档案统计管理。月度统计、季度核对、年度报备,数据清晰可查。
第六条:制度建设与人员管理。定岗定责、绩效考核、保密追责、终身负责。
写完六大工作细则,何雨柱再次落笔,写下档案室四大核心管理原则。
集中统一管理、绝对安全保密、高效便捷利用、完整系统规范。
简简单单十六个字,直接拔高了整个厂区档案管理的层级標准。
整套制度逻辑闭环、权责分明、严谨专业、面面俱到。
写完所有內容,何雨柱这才放下钢笔,长舒一口气。
他抬眼准备吩咐档案室干事落实工作。
转念才想起,自己从头到尾,还不知道对方的姓名。
他隨口唤了一声:“档案室的那个谁,过来一下。”
年轻干事闻言连忙起身,上前半步,態度恭敬又拘谨,主动自我介绍。
“厂长您好!我叫袁胜利,您直接叫我小袁就可以!”
“嗯,小袁。”
何雨柱微微頷首,目光沉稳地看向他,下达正式工作指令。
“我刚刚写的这套全新档案室管理制度和工作手册框架。”
“你拿回去之后,按照这个標准,细化填充完整所有细节。”
“三天时间,我要看到一套完整、成型、可直接落地执行的初稿手册。”
“能不能做到?”
袁胜利低头看著桌上条理清晰、格局宏大的全新制度。
再对比自己手里那本破旧简陋的老手册,瞬间心神震动、满眼激动。
他在档案室干了好几年,日日守著一堆档案,心里最清楚厂里档案管理有多混乱。
无数次想要整改规范,却人微言轻、无人重视、无从下手。
如今新任厂长亲自下场,为档案室量身定製全新制度。
这是档案室第一次被厂里最高领导重视,也是他职业生涯最大的机遇。
袁胜利腰杆挺直,语气鏗鏘有力。
“保证完成任务!请厂长放心!三天之內,必定交出完美初稿!”
“好。”何雨柱淡淡点头。
“没別的事,你先回去抓紧落实工作。”
“是,厂长!我立刻回去加班整改!”
袁胜利满心振奋,小心翼翼收好公文纸,转身快步离开办公室。