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学会奖赏的艺术(第2页)

第一届的颁奖晚会规模非常盛大,在当地一家五星级的饭店举办,还邀请许多名人与会,共襄盛举,把气氛带到了最高点。毫无疑问,公司上上下下的员工在走进会场时都兴奋得难以形容,然而当得奖名单揭晓后却造成了两极化的反应。就跟所有的类似活动一样,都只造就了极少数的英雄人物,其余的台下观众就跟泄了气的皮球似的,脸色一个比一个难看。

由于评审的公正性受到许多人质疑,连带的使得获奖人常成为同僚揶揄的对象。在第二年时,盛况不再;到了第三年,每况愈下,有许多入围的同仁自愿退出角逐。公司的高级主管大叹每年花费大把银子,却得不到员工的认同与支持,只得从善如流,取消这项一年一度的盛会。

这个例子并不意味着举办类似活动来鼓舞员工士气有什么非议之处,只是在提醒主事的高阶主管们,想光靠这种偶一为之的“嘉年华”盛会来提高工作效率,乃至于公司的利润,都是不切实际的做法。

你要想叫下属对目前及将来的工作环境产生好感,除了及时给予红包奖励之外,“精神红包”也是不可或缺的要素。

首先了解下属对工作、将来及公司一切的看法和感想,并且给予他们一个良好的工作环境,以下20项“精神红包”必须熟读及运用:

(l)利用某些场合,如开会时,给予表现优秀的部属书面或口头上的表扬。所谓赞扬并不是随便扔几甸好听的话,而是给他们衷心的赞美。

(2)对于表现出色的员工,让他们分享成就,别光是自己邀功,这会令他们感到泄气。

(3)容许部属表达意见、提出询问和报告,或将他们想问的问题和意见列在备忘录中,表达重视他们的存在。

(4)邀请一些表现出色的部属出席重要会议,并鼓励他们在会中发言。

(5)重视部属给予的批评,或许他们是存心摆脱现状以求上进,但他们的进言是值得留心的。

(6)鼓励员工提出和自己完全相反的意见,达到全面研究事情的发展可能性,无论员工的构想是否可行,均显示他们对公司有着期望。

(7)抽空和部属午膳、喝啤酒或晚餐,彼此了解性格,减少发生误会的可能。

(8)花些时间跟部属聊天,以此建立良好关系,并且参与他们的工余活动,扩大自己的生活圈子,也多认识一些朋友。

(9)和部属讨论他们的理想和目标,衡量他们的潜质能否如愿以偿,给予作为朋友身份的忠告和意见。

(10)提议部属学习更多有关工作的课程,尽力给他们升职的机会,比加薪给他们更好。

(11)给部属参与新工作目标及任务的机会,使他们知道工作充满新意。

(12)将部属介绍给公司最高层的人员认识,鼓励他们向人学习,并使他们的出色表现受到注意。

(13)给部属力争上游的机会,别随意打击他们的信心。

(14)当你做一项决定或指派一些任务时,甚至进行一项评估时,应该想想自己的决定有没有影响某些人,尽量将影响减至最低,或作出适当的补偿。

(15)要求自己及部属都和气、诚实、公正和公开。

(16)顾及部属的感受,尤其是他们犯了错误时,应该关门告知,别以杀一儆百的方法对待;否则令他们下不了台,其余部属亦不会欣赏你的行径。

(17)鼓励部属从同行处吸收知识,多方面发掘才能。

(18)清楚了解部属工作以外的才能,或许有更适合的任务和工作给他们。

(19)鼓励和帮助部属设定假想敌或目标,充分发挥潜质。

(20)部属达到目标时,除了口头或书面赞扬,实质鼓励如分红、加薪等甚具鼓励作用,但不宜滥用,失去赞扬的原有意义。

或许你会认为这一切实行起来,谈何容易,因为上有高层,下有素质参差的员工,所有员工都以你的行动为依归,但你的决定和提议,并不会被高层接纳,高层的压迫、下属殷切的期望,你也许会感到有透不过气来的厌烦。

要知道你大部分时间和职责,都是面对你的下属,所以倘若你处理方法得宜,也就是尽了本身的大部分责任。谄上压下的方式绝对行不通,理智的高层会以你的工作成绩评定你的前途,不会因为无意义的谄媚蒙蔽了耳目。

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