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第十六课 记账理财的坚强后盾（第2页）

记账跨出理财的第一步

你一直坚持记账吗？我想能有20%的人回答“是”就相当不错了，也许这个比例还不到5%。都说“好记性不如烂笔头”，也都知道记账是理财规划的起点，可为什么坚持不下来呢？

能够把自己的开支，一笔笔清清楚楚地记录下来，确定收入、核定支出，再定时的根据账面情况适当调整自己的实际支出……这样的理财方法估计是人人眼中再完美不过的了，很多人或因一时心血**，或因要下定决心开始理财，都有过记账的经历，但长期坚持下来的的确寥寥无几。这因为他们没有理解记账的精髓。那么要如何记账昵?

下面几点建议希望对你有所帮助：

1．不能是简单的流水账，要分账户、按类目。

记账贵在清楚记录钱的来去，每个人生活资源有限，每一方面的需要都要适当满足，从平日养成的记账习惯，可清楚每一项目花费的多寡，以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度，一种是钱从哪里来，是收入的观念；另一种是钱到哪里去，是支出的观念，每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处，也就是会计学所称的“复式记账”。

记账要分收支两项，每项里再细分，比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其他支出等九大类（可视个人需要再加以细分）。另外，有些人虽然每天都记账，记的却是糊涂账，也就是只记录总额，而没有记录细项。举例来说，如果到大卖场购物共消费1000元，应该将每个购物细项分类记录下来，千万不能只记下花了1000元，这样不仅无法了解金钱流向，记账的目的也会大打折扣。

2．记账要收集单据。

如果说记账是理财的第一步，那么集中凭证单据一定是记账的首要工作，平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上，清楚记下消费时间、金额、品名等项目，如单据没有标识品名，最好马上加注。此外，银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等，都要一一保存，最好摆放到固定地点。凭证收集全后，按消费性质分类，每一项目按日期顺序排列，以方便日后的统计。

3．勿以钱少而不记。

美国知名理财专家戴维·巴哈曾提到：“每天少喝两杯拿铁，30年就省7000万元。”意指每天看似不起眼的琐碎开销，经年累月却会变成可观的支出，而这些日常生活中的非必要开销即被称为“拿铁因子”。记账的原则就是滴水不漏，任何一笔小钱都要记录下来，因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销，比如一杯可乐、一张DVD光盘，长久累积下来，也不是一笔小数目，通过记账便可轻松察觉这些“拿铁l司子”。

4．记账要及时、连续、准确。

及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行计账。这样的好处有：（1）不会遗漏，因为时间久了，很可能就忘了这笔收支，就算能想起，也容易引起金额等的误差t对记账的准确性不利。（2）对某些余额比较敏感的账户，如信用卡账户、委托银行付款的账户，采用及时记账就可保证实时监视账户余额，如透支额等。如发现账户透支或余额不够，便可及时处理，减少不必要的利息支出或罚款。（3）可及时反映出理财的效果。如果是采用软件记账或网络账本记账，一般能进行实时收支统计分析，给理财提供依据。

对于第一次接触记账的人来说，记账的确是项烦琐的工作，甚至让人想打退堂鼓。如果每花一笔钱就拿出记账本，生怕漏记了哪一笔，结果会让自己整天变得紧张兮兮。其实不妨花任何钱都拿发票或收据，每天分别在中午及晚上各结算一次，如此一来就不会因为随时要记账而觉得麻烦。

记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网，一时心血**，就想到记账；一时心灰意冷，就放弃不理。理财是一项长久的活动，必须要有长远的打算和坚持的信心。

记账的准确性就是保证记账记录正确。一是记账方向不能错误，如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类，否则分类统计汇总的结果就会不准确。对综合收支事项，需进行分拆（分解），如某笔支出包括了生活费、休闲、利息支出，最好分成三笔进行记账。三是金额必须准确，最好精确到元。四是日期必须正确。收支日期就是业务发生日期。特别是跨月的情况，最好不要含糊，因为进行年度收支统计时，需按月汇总。

理财是一项长久的活动，记账对每个想要理财的人来说，都有很多益处：

1．掌握个人或家庭收支情况，合理规划消费和投资。

记账最直接的作用就是摸清收入、支出的具体情况，看看自己到底挣了多少钱，花了多少钱，钱都花在什么地方。还可以知道维持正常的日常生活需要多少钱，剩下的钱可以考虑进行消费和投资，这是家庭财务规划的基础。比如说，房贷每月还款额多少是合理的?这不应该是拍脑袋决定，而是通过了解自己每月能有多少结余面定。如果你每月挣5000元，你觉得还2000元房贷不成问题，但是记账之后也许会发现自己每月只能存下l000元。所以搞明白这些才有可能谈理财、谈投资，才能对今后的消费、投资作出合理的规划。

2．培养良好的消费习惯。

“月光族”并不全是挣钱少不够花，往往是不能理性消费。通过记账搞清楚钱是怎样花出去的，才会避免大手大脚乱花钱。通过记账你也许很快就能成为精明的理性消费者，把钱花在刀刃上，用更少的钱做更多的事。

3．增强对个人财务的敏感度，提高理财水平。

人们都说记账是理财的第一步，迈开了这一步，很快就能踏上理财的康庄大道。

4．促进家庭成员和睦相处。

社会学家调查发现经济纠纷是家庭破裂的重要原因之一，特别是成员较多的大家庭，日常生活的开支需要家庭主要成员共同负担。若是时间长了，不记家庭账，就难免会互相猜疑，你说我出钱少，我说你吝啬，或者怪持家长辈偏心。如果有一本流水账，谁挣多少、谁花多少一目了然，家庭成员自然也就无话可说。

5．记录生活、社会变化。

同记日记一样，通过家庭记账本还可以看出社会的发展变化，增强社会责任感。如果几十年如一目地坚持记家庭流水账，那么通过家庭收入和支出的变化，我们还可以看出国家社会经济发展的串串足迹。

6．方便小本经商或创业人员及时了解经营动态。

如果是专业户、个体户，还能从家庭账本中获取有用的经济信息，如掌握了人们对什么商品最需要、什么最赚钱，从而及时改变经营方针，提高经营技巧。

7．起到备忘录的作用。

亲友借债、人情往来随礼这类事一般不写字据，时间长了就难免遗忘，记家庭流水账，就可以做到有账可查，心中有数。

【理财真经】

工欲善其事、必先利其器，在信息科技日趋发达的今天，我们有更好的手段来解决这个问题，那就是记账。