即使他们被迫地做了大量的工作,也不能给企业带来贡献。许多依赖强制手段的管理人员逐渐认识到:员工没有思考,结果经常使自己陷入被动状态。所以,在企业内部应该有一种和谐融洽的气氛,让员工对企业有感情,调动他们的工作积极性,才能最大限度地为企业创造价值。
——坚决合作,消除壁垒
人类之所以能在远古时期就战胜比自己强壮的野兽,成为世界的主人,就在于人类善于通过合作使自己变得更加强大。
在企业的发展道路上,企业主也应该遵循这个观点,通过与各方面的密切合作来提高企业的竞争力。要切记一点:没有合作就得不到品质,也不可能有改进。
企业的合作是多方面的,工人之间的合作、工人与管理人员的合作、企业与供应厂商的合作,甚至企业与竞争对手的合作,只要是有利于企业收益的合作,都应该不遗余力地开展。
跨部门的质量圈活动有助于改善设计、成本、质量及服务。戴明强调,任何一个部门都不能只顾及自身利益,而应该发挥团队精神,相互协作。
——数量不是目标
传统管理注重把焦点放在数量上,很多企业在衡量产品收益时,仅以数字作为参考,认为数量就是一切,不顾产品质量而推出产品,殊不知在他们推出这种产品的同时,企业也在一步步走向失败。
员工在生产产品时,通常会以主管的要求为准则,如果主管要求:“不管怎么做,必须得做到。”那么,他们可能会不顾一切地去追求目标,甚至不在乎整个集体的利益。
如此的量化指标忽视了产品的质量,致使企业只追求“量多”,而不管企业效益和长远利益。
为此,戴明理论要求取消量化的目标,建立一个随时检查工时定额和工作标准的有效性程序,建立一种激励、教导员工提高质量和生产率的好办法,而不是只对他们下硬指标。
——数字不是根本
这一条与上一条十分相似,但是它侧重于强调企业的分析报告。
财务报告上的简单数字并不能完全体现企业的收益状况,比如品质和革新的效果有多少,在哪里?将一件残缺品卖到顾客手上的成本是多少?因为品质不良而损失的销售量是多少?不管是什么价格都不肯买产品的客户有多少?对于诸如此类的问题,需要企业根据销售的具体情况来分析。
——使员工心悦诚服地为企业工作
一个企业要想有所改进,就必须依靠员工认真地工作。如同在前面提到的和谐融洽的气氛一样,企业还应该给员工安全感,让他们认为自己是在从事一件令人愉快的工作,员工自然会认真地对待,从而提高产品的品质。企业要想成功,首先得做到这一点。
优秀的领导者一方面要能使员工对改革心悦诚服,显示出强烈的工作意愿;另一方面要提高并改善员工和机器的绩效,提高产品品质,增加产量。
此外,他还要强调团体合作精神,努力消除妨碍基层员工积极工作的不利因素,让每个员工都乐于成为集体中的一员。
——建立长期的教育机制,不断完善员工技能
由于质量和生产力的提高会使部分工作岗位的技术要求不断提高,因此,必须要求员工不断了解自己工作岗位的发展方向,进行不断的业务培训。
对于管理者而言,则需要建立一个有效的教育培训计划,使员工能够适应原材料、产品设计、加工工艺和机器设备的变化,使得员工在每次技术革新面前,都能及时地进行转变。
——创造一个每天都推动以上13项的高层管理结构
要使企业能实施这《十四条》的计划,就必须在领导层内建立一种结构,促使全体员工都参与到经营管理的改革当中。
戴明理论和其他管理理念明显的不同之处在于,它们对品质创造的看法不同。正如戴明曾经说过的一样:品质是在哪里创造的?是在董事会的会议室里!